中国（上海）自由贸易试验区临港新片区管理委员会2025年10月政府采购意向

北大滴水湖大讲堂文化品牌建设

采购需求概况：

一、工作内容：供应商需负责2025-2026年度北大滴水湖大讲堂文化品牌项目的具体执行，包括对象邀约、场地联络、会务工作、展板设计、品牌宣传、配套活动等，并同步开展有关“北大滴水湖大讲堂”文化品牌开发推广工作。 1.活动要求：（1）活动场次：结合北京大学方面人员安排，每年开展不少于12次专场讲座及配套活动；（2）活动时间：每月不定期开展；（3）活动地点：采购人指定地点；（4）活动规模：每场次600人以下；会务要求：包括但不限于讲座对象邀约、讲座人专著采购、活动主视觉设计、活动会场租借及布置、线上报名管理（包括既有小程序功能配置与迭代开发、名额管理、短信通知等）、活动入场审核、会场秩序引导、会场安保设置、会务材料配置、配套活动开展等，配备好保障会务正常顺利开展所需的讲桌、讲台、电脑、宣传展板、饮用水、翻页笔、录音笔、摄影摄像、音响设备、灯光设备等。 2.宣传要求：（1）宣传方式：包括但不限于直播、图文报道、海报设计、摄影摄像、音视频后期处理及发布等多种内容形式；于微信公众号、视频号、抖音号等采购人指定新媒体平台进行线上传播宣传，于朵云书院滴水湖店、北大临港科创中心等采购人指定场所设置线下展示区域；（2）宣传频率：讲座前、讲座后至少各开展1次宣传；（3）宣传内容：根据采购人要求完成包括但不限于活动预告、活动现场直播、活动后新闻报道、书籍出版、宣传文创产品设计开发（标识、主视觉、延伸文创周边等）。 二、项目期限：合同签订生效之日起1年（共计365天） 三、付款条件：项目分两次付款，首付款支付额度为合同金额的50%，尾款支付额度为合同金额的50%。其中，首付款在2025年支出，尾款于2026年支付。 合同签订后，成交人应在7个工作日内提供对整体项目的策划安排，经采购人审核通过后20个工作日内支付首付款；2026年，整体项目在合同服务期限内执行完毕后，成交人应将项目整体的执行履约情况及合规发票（税率6%）提供给采购人方，采购人验收合格后20个工作日内一次性支付尾款。资金支付方式均为转账。